Digitalisez votre entreprise ou collectivité avec notre solution prête à l'emploi
Documalis pour les groupes de travail de 10 à 1000 utilisateurs.
Numérisation - Workflow - GED - Signature - Archivage
Nous fournissons des briques technologiques aux éditeurs de logiciels pour la numérisation des factures, l'OCR, RAD et LAD, le workflow documentaire et l'intégration d'un vrai module de GED au sein des applications métiers, pour la gestion :
- Des courriers entrants et sortants
- Des factures clients et fournisseurs
- Des flux commandes, livraisons, réceptions SAV
- Des dossiers métiers et des flux documentaires
Services financiers
| Validation des factures fournisseurs |
| Dématérialisation comptable et budgétaire |
| Dématérialisation des factures clients - ventes |
| Saisies et validations des notes de frais pro |
Ressources Humaines
| Dossiers du personnel électroniques |
| Dématérialisation des bulletins de salaires |
| Workflows de demandes de congés |
| Rédaction assistée des contrats de travail |
Juridique Qualité
| Workflow de gestion des documents qualité |
| Rédaction assistée des contrats juridiques |
| Sécurisation des dossiers stratégiques |
| Plans de continuité d’activité documentaire |
Administration des Ventes
| Réception et distribution des devis et commandes |
| Transport logistique - Bon de livraison/réception |
| Dossiers clients et commandes |
| Dossiers de gestion du Service Après Vente |
Services Généraux
| Dématérialisation des courriers entrants |
| Rédaction collaborative de documents |
| Signature électronique de documents |
| Archivage numérique et reprise |
Comment s'organise la solution
Documalis
? Une capture intelligente
Documalis
numérise vos documents grâce à sa borne de numérisation professionnelle qui accepte tous les formats. Les technologies de la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) en complément de la Reconnaissance et de la Lecture Automatique des Documents (RAD - LAD) permettent la digitalisation intelligente de vos dossiers en format PDF en perspective d’un archivage en GED. Workflows documentaires et parapheurs de signature des documents
Les documents sont maintenant numérisés. Tout nouveau flux de documents est analysé et découpé automatiquement.
Des systèmes de traçages et de contrôles des documents traités sont nativement intégrés à
Documalis
tout au long de la chaîne de traitement jusqu’à son insertion dans la GED. À tout moment, il est possible d’y ajouter un tampon, un post-it, l’accord d’un valideur, une signature PDF…La solution qui s'adapte à vos projets et à vos métiers
Dématérialisation des factures fournisseurs et factures clients à valeur probante
- Un coût de traitement divisé par 5 avec la capacité de retrouver une facture à n’importe quelle étape du flux.
- Le système de bannettes virtuelles fait gagner un temps précieux pour les tâches administratives tant pour les courriers entrants que sortants.
- Gérer les factures devient un plaisir.
Vous pouvez réaliser les workflows qui correspondent à vos circuits d’information
- Validation de devis
- Notes de frais
- Circuit des demandes d’achats
- Bon à payer / Bon à tirer
- Validation des contrats
- Validation des virements bancaires
Documalis
possède son moteur d’intégration pour déposer les documents générés vers les principales solutions GED, CMS, ERP ou portails du marché (dont Chorus pour les collectivités).Et si vous passiez à la GED et à la dématérialisation ?
Une productivité immédiate pour tous les services de votre entreprise
Documalis
dispose d'une architecture performante capable de répondre aux besoins des grands comptes sur le plan de la montée en charge et de l'intégration applicative pour les projets complexes.Quelle que soit la version choisie,
Documalis
s’installe rapidement, se personnalise à souhait et offre aussi bien des solutions transversales pour PME PMI que des solutions multi sites pour grands comptes de 10 à 1000 utilisateurs.Demande de documentation
Merci de renseigner les champs requis
Nous vous proposons des documentations à télécharger pour découvrir en détails notre solution.
Livre blanc de la dématérialisation du courrier : guide des bonnes pratiques de dématérialisation
Présentation générale : présentation de la solution
Documalis
Solution automatisée de la circulation de documents
Traitement automatique des documents numériques
Un lien de téléchargement vers les documents sélectionnés vous sera envoyé par email dans quelques minutes.
Demande de démonstration
Merci de renseigner les champs requis
Vous désirez assister à une démonstration en ligne avec un consultant pour poser toutes vos questions sur les solutions ?
En une heure, nous vous proposons de découvrir :
- Une présentation globale du concept Documalis
- Le Wizard Express et son assistant de configuration intuitif
- La solution pour les courriers entrants
- La rédaction des documents collaboratifs
- La solution pour les factures fournisseurs
- La solution Workflows personnalisés
- Les traitements OCR, RAD et LAD
- La dématérialisation des dossiers
- La dématérialisation comptable
- 15 minutes (ou plus) de Questions / Réponses
Le prérequis nécessaire à la présentation en ligne :
Logiciel de téléconférence TeamViewer (*)
(*) TeamViewer QuickJoin est un logiciel très léger qui ne nécessite aucune installation sur le poste utilisateur, ni de droit d’administration du poste.
Nous vous contactons rapidement pour fixer ensemble un créneau d’une heure environ pour la première présentation de la solution
Documalis